人工智能学院学生会各部职能简介

作者: 时间:2020-07-13 点击数:

秘书部

1.管理学生会的各种文件、文书,学生干部档案,财务及有关物品;

2. 负责学生干部的课间签到,做好签到表并保存好。做好每次会议出席人员的记入工作。需打印团支书签到表和学生会干部签到表;

3.安排学生会正常值班;

4.做好学生会及各班级日常量化工作;

5.做好各部门的后勤保障工作,负责学生会各部每月计划和总结书的收入工作;

6.学生会评比时负责资料收集与整理工作;

7. 配合本学院学生会的其他兄弟部门做好各项团学工作的辅助工作;

8. 发展和维护本会与兄弟原学院学生会的关学院,加强交流与合作;

9. 切实落实学院党委团委及学生会的各项指导思想,遵守学生会的工作章程及各项规章制度的要求;

10.负责每学年的综合测评工作。

纪检部

一、晚自习常规检查

1.禁止同学们无故旷课、迟到、早退、睡觉、说话、玩手机、听歌、打电话、乱扔垃圾等。

2.大二不限制上晚自习人数,自愿原则。

3.纪检部将定期向各班导员反映每周班级晚自习情况。对于每月违纪三次者,纪检部将与团总支书记协商,酌情给予通报批评。

二、课堂考勤表缺勤统计

统计各个班级每天课堂缺勤情况,每月发送给团总支书记。对于旷课超过4节者汇报书记,酌情给予通报批评。

三、文明督查

1.按照校纪检部安排,我们学院纪检部于每周二中午12:00—12:40,晚上20:30—21:00在图书馆前进行文明督查。

四、日常各种报告会、晚会等活动座次安排及秩序维持(包括各种体育比赛啦啦队安排)。

五、按照校纪检部规定,每月举行一两个以文明自律为主题的活动。

六、检查监督学生在校期间学习、生活文明(例如:禁止聚众闹事、表白)。

学习部

学习部主要负责维护早自习秩序;开展学习经验交流活动;开展讲座报告会;举办与学习有关的活动以及完成主席团交给的其他工作等。

早自习量化标准

一、考核范围:大一

二、时间:7:20—7:50 (周一至周六)

注:若在理工楼教室上课,须到7:50方能离开教室

若在其他教学楼教室上课,须到7:45方能离开教室

三、考核标准:

1.不得迟到、旷课、早退;有事提前请假(持有假条,并交于负责人),负责人提前将未到人员名单、原因统计清楚。

2.早自习期间不得出现违纪(说笑、睡觉、交头接耳、看杂书、听音乐、玩手机、吃饭等)现象。

3.早自习期间不得出现纪律混乱、大声喧哗现象。

4. 早自习期间不得无读书声否则即为违纪。

4. 凡7:20-7:35之间到教室视为迟到;7:35之后到教室视为旷课。  

四、量化细则:

扣分标准:

1.迟到每人次扣1分;早退每人次扣1分;旷课每人次扣5分;违纪每人次扣2分;集体早退扣8分。

2.纪律混乱、大声喧哗扣5分。

3. 无读书声扣3分。

附:1.每天统计并把各班情况反馈给各班班长,每周将统计结果上交各班辅导员。

2.每周总结,违纪三次予以警示,累计三次警示者予以通报,迟到满3次、旷课满 2次者予以通报批评。

宿管部

院学生会宿管部隶属院学生会,是其重要的量化部门之一,在学生会的领导下开展一系列工作。宿管部的主要职责是帮助同学们营造一个舒适安全卫生的良好生活环境,丰富宿舍文化生活,为同学们的学习和生活提供一个有利的平台。

宿管部的主要任务是对宿舍卫生和安全进行定期检查和不定期抽查,并对在检查中发现的优秀宿舍进行表扬,对不合格宿舍进行通报批评,并按规定对其进行处罚。对寝室安全防范的检查,对寝室同学晚归及晚不归的检查,

除此之外,宿管部每学期都开展丰富多彩的活动,例如开展“星级宿舍”评选,“宿舍雅号”以及“宿舍手抄报”等活动,这些活动都拓展了同学们的视野,为同学们提供了一个展示自我才华的平台。

宿管部职责有:

1.配合学生处及公寓管理中心管理我院各个年级学生寝室卫生、住宿纪律、安全工作,定时进行宿舍安全、卫生的检查。

2.晚上对学生宿舍进行走访、检查,为学生的财产安全、住宿习惯进行引导工作,并对就寝纪律进行管理、教育学生养成良好的生活卫生习惯,营造文明、舒适的住宿环境。

3.对学生宿舍的检查情况每天公布,每周三男生女生宿舍进行大检查并进行总结,每周还要进行一次小结。

4.负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文化活动,为学生创造一个健康文明、和谐温馨之家。

生活部

生活部主要负责旅游与资源环境学院各项活动的颁奖、服务工作。

礼仪人数:10人

网宣部

一、负责活动的宣传,在活动时负责拍照片,结束后写新闻稿,然后交给老师审查,发到院网站上。

二、每个月末需要做一份团学简报,张贴在四楼团学活动的橱窗里。

三、负责写活动的主持词、老师的开幕词、运动会和军训阅兵的时候写简介词

四、新学期开始,为新生信息采集,照照片。

文艺部、艺术团

(一)计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动;

(二)发掘和锻炼学院的文艺活跃分子,培养文艺骨干;

(三)筹办学院迎新会、联欢会、毕业晚会等文艺活动;

(四)负责校学生会及院学生会其他只能部门举办活动时的文艺节目安排组织。协助艺术团及各社团,搞好日常训练和活动开展,负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装。

(五)筹办促进专业学习的文艺部特色活动。

(六)加强与校内各学院、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流,负责对本部委员的文艺职能进行监督和考评;

(七)完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务,在需要时帮助其他部门完成工作。

宣传部

一、通过展板、写真展板和海报为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传;
二、运用多种宣传手段,传达活动信息;
三、为全系学生第一时间传递学校发布的信息;
四、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;

五、书写各类喜报、通告、证书和请柬。

六、打扫保持小办公室卫生。

卫生部

卫生部主要负责维护教学区卫生,创造干净清洁的学习环境;对我学院卫生区进行划片分工;组织全学院每周一次的大扫除,并进行统一的卫生检查;对各班平时卫生情况进行抽查;根据卫生检查结果,对各班级、进行奖惩;在综合测评中,统计与本部门有关的加减分情况,报各相关班级,对教室损坏的物品进行报修以及完成主席团交给的其他任务等。

体育部

体育部是量化四部的重要一份子,而体育量化在各班的量化成绩中占有一定比重,为使以后工作更加顺利的开展,体育部具体量化细则如下:

一、早操

早操评分:优>85分 良85~87分 中65~75 及格60~65 差<60

1.有迟到者,每人次扣5分,超过三人,此班本日体育量化为差;

2.有旷操者,每人次扣10分,超过三人,此班本日体育量化为差,且旷操者给予一次处分警告,累计达三次者,将给予警告处分;

3.见习人数超过5人,根据人数扣分(5~10分);

4.请假者必须有本班辅导员假条,补假条,每人次扣1分;

5.跑操集合时说话、打闹,视情节轻重,给予10~20分不等的扣分;

6.跑操时队伍秩序混乱,步伐、步调不一致,扣10分,口号不响亮扣5分,情节严重者,本日体育量化为差(<60);

7.若某班级被校体育部扣分,学院体育部将会双倍扣分。

二、参加活动

1.体育部组织的活动,积极热情参加,加2分;

2.各班组织啦啦队观看比赛时,组织有序,文明加油,加5分。

为使我学院量化成绩在校里位于前列,体育部将会认真落实细则要求,请各班支持和监督。

外联部

1.负责我学院团学工作,寻求更多形式上的外联支持,为我学院的团学工做工打下良好的物质基础。

2.配合本学院学生会的其他兄弟部门做好各项团学工作的辅助工作。

3.建立与外界广泛的联学院,广泛从社会中搜集资料,为本会其他部门的对外联学院工作提供信息服务。

4.发展和维护本会与兄弟原学院学生会的关学院,加强交流与合作。

社团部

社团部主要协助这协会,与他们共同举办活动,同时社团部内部也举行各种大小活动。协会受社团部监督,需定期向社团部汇报工作。社团部部长与各协会会长主要负责各个活动的策划及实施和组织,是整个活动的负责人。干事主要负责执行各个具体任务,以保证活动顺利有序的进行。

我们学院的社团部及社团从属于校学生会社团部同时也从属于校社团联合会,二者的任务都必须严格认真执行。社团部主要负责学院级社团的日常管理,同校级社团的联学院,社团活动的监督、服务以及完成主席团交给的其他工作等。

社团部及各协会肩负着学院广大学生兴趣爱好的培养和发展、带领广大学生提高综合素质、活跃校园文化生活的任务。

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